La gestion des modifications et des configurations?

Un processus méthodique de gestion des évolutions des produits de la conception jusqu'à son retrait sur le marché.

La Gestion de Configuration est un processus qui permet de gérer des produits, moyens et processus, en gérant leurs données, en prenant en compte leurs changements et en s’assurant que ces données sont à tout moment ce qu’elles sont supposées être.

En mettant en place cette gestion de la configuration, les entreprises espèrent des bénéfices:

- Optimisant le processus de gestion des modifications, le volume des modifications techniques est réduit de 25%.

- Une exécution plus rapide des changements techniques, permet de sortir vos produits plus rapidement.

- Les analyses de l'industrie disent que les solutions de collaboration efficace permettent de réduire de 40% le cycle de développement produit.

- 54% des entreprises n'ont pas de référentiel unique pour revoir, analyser, approuver et suivre les modifications des produits.

La norme CMII

CMII, initié par l’“Institute of Configuration Management” (ICM), étend le domaine de la Gestion de Configuration, au delà de la conception du produit, pour y inclure toute information susceptible d’impacter la sécurité, la qualité, les délais, les coûts, les bénéfices ou l’environnement.

Avec CMII, la Gestion de Configuration met l’accent sur les objectifs suivants :

1. Faciliter les changements

2. Faciliter la réutilisation des standards et des meilleures pratiques,

3. Assurer que toutes les exigences (informations publiées) restent claires, concises et valides

4. Communiquer 1, 2 et 3 à chaque utilisateur rapidement et précisément

5. Assurer que les résultats sont conformes aux exigences dans chaque cas

Dans cet esprit, une exigence n’est pas une exigence tant qu’elle n’est pas documentée, validée et publiée.

“Requirements must lead, physical items must conform.”

Dans l’approche CMII, une Organisation doit fonctionner sur la base d’exigences, en évitant de dépenser temps et argent dans des actions correctives et en tirant plus de bénéfices de la réutilisation des standards et des meilleures pratiques.

CMII rend plus clair et de ce fait plus profitable le champ de réutilisation de la connaissance.

L’approche CMII

La mise en place doit débuter au niveau de l’organisation exécutive. Ainsi pour mieux réussir les processus de modifications le schéma d’actions ci-dessous peut aider :

Les challenges client :

-Gestion de processus multiples à l'échelle de l'entreprise

-Coordination des activités de modification entre la conception et la fabrication

-Gestion des activités de modifications avec les partenaires

-Gestion de la traçabilité des produits pour les clients, contrats

-Partager et gérer les configurations produit avec les systèmes avals (ERP, MES)

-Obtenir de la visibilité sur les performances et la vie des modifications

La norme CMII dans Windchill

Dans PDMLink, il existe un processus certifié CMII qui est le processus des modifications. Il correspond à un système standard de suivi des modifications d’un produit.

• Problèmes courant lors des modifications de produits.

Si aucun suivi ou contrôle des modifications est effectué, les utilisateurs font face à plusieurs problèmes tel que :

• L’incompréhension ou le manque d’information

• Quelques problèmes de bureaucratie, trop de papiers, formulaires complexes

• La perte d’anciennes modifications

• L’attente de la production

• L’inefficacité du système

• Des conséquences couteuses

• L’organisation des modifications dans PDMLink

Lorsqu’une modification est effectuée dans PDMLink, elle suit un processus bien défini.

Ce processus fait intervenir trois administrateurs. L’administrateur de tâches I collecte les informations, l’administrateur de tâches II gère la distribution des tâches et supervise l’équipe, l’administrateur de tâches III  vérifie la validité de l’intégration des modifications dans le système (respect de la nomenclature).

Ce processus est un processus en boucle fermé. Si l’information est incomplète ou mal comprise, on demande au prédécesseur de préciser en lui renvoyant le document.

A chaque étape du processus  de gestion de modifications correspond un formulaire : rapport de problème, demande de modification, avis de modification.

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